Maak nu gebruik van Embassy Services

  1. De snelheid.  Embassy Services is gespecialiseerd in het verzorgen van visa voor Rwanda. Wij kunnen u helpen bij het zo snel mogelijk verkrjigen van een visum voor Rwanda.
  2. Het gemak.  Embassy Services, de makkelijkste en veiligste manier om uw visum voor Rwanda te krijgen. Wij bezoeken dagelijks de ambassade van Rwanda om visa te verkrijgen voor inwonenden van Nederland.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Veel gestelde vragen over visa

Wanneer kan ik het best mijn visum aanvragen?
Eén tot twee maanden voor de vertrekdatum kunt u het best uw visum aanvragen. Maar als u het visum snel nodig heeft, dan kunnen we voor sommige landen uw visumaanvraag zelfs in één werkdag afhandelen. Een voorbeeld van de spoedservice: als u de complete aanvraag op maandag bij u laten ophalen door onze overnight koerier, dan kunt u uw paspoort met visum op woensdag al terughebben.

Heeft u mijn paspoort nodig voor een Rwanda-visum? Is het veilig om mijn paspoort op te sturen?
Ja, u moet uw originele paspoort opsturen, een kopie is niet voldoende. Het Rwanda-visum wordt in uw paspoort gestempeld op een van de visumpagina's. Zonder uw originele paspoort kan de aanvraag niet afgehandeld worden. Omdat een paspoort een belangrijk document is, adviseren we u het te verzenden via aangetekende post of met een betrouwbare koerier.

Vereisten voor een zakenvisum voor Rwanda visum voor Nederlandse paspoorthouders

  1. Paspoort

    Het paspoort mag geen noodpaspoort zijn en moet:

    • Minstens zes maanden geldig zijn na elke inreis
    • Minstens twee lege tegenover elkaar liggende pagina's hebben
    • Vrij zijn van hoesjes, omslagen en losse inhoud, graag deze volledig verwijderen voordat u de aanvraag naar ons zendt

  2. Pasfoto's

    Eén officiële pasfoto in kleur is benodigd. Deze foto moet:

    • In de afgelopen 3 maanden genomen zijn en zijn afgedrukt op fotopapier van hoge kwaliteit
    • Een witte achtergrond hebben
    • De afmeting 35mm bij 45mm hebben
    • Het gezicht van de aanvrager in het midden afbeelden met een neutrale uitdrukking
    • Zonder hoofdbedekking zijn, tenzij het bedekking/kledij om religieuze redenen betreft (het gelaat moet zichtbaar zijn)
    • Los zijn van het visum aanvraagformulier (dus op geen enkele wijze aan het formulier bevestigd) en vrij van eventuele nietjes en lijmrestanten

  3. Garantiebrief

    Een garantiebrief van de werkgever in Nederland is vereist. Deze moet op bedrijfsbriefpapier geprint worden met een Nederlands adres. Een voorbeeld Garantiebrief vindt u hier terug.
    Alle garantiebrieven moeten geadresseerd zijn aan de ambassade. Het adres van de ambassade vindt u hier terug

  4. Uitnodiging

    Een uitnodigingsbrief van de uitnodigende partij. De brief moet:

    • Op bedrijfspapier geschreven zijn
    • De naam van de aanvrager bevatten
    • De paspoortgegevens van de reiziger vermelden
    • Een gedetailleerde omschrijving bevatten van het doel van de reis (alleen 'business meetings´ is niet voldoende)
    • Het gewenste aantal bezoeken aan het land van bestemming (entries) aangeven
    • De benodigde duur van het visum bevatten
    • Gericht zijn aan de ambassade in Den Haag

  5. Bewijs van het reisarrangement

    Alle hieronder genoemde documenten moeten worden aangeleverd:

    • Een kopie van een vluchtschema of een uitdraai van uw e-ticket
    • Een hotelbevestiging

  6. Visumaanvraagformulier

    Eén volledig ingevuld en ondertekend visumaanvraagformulier.

  7. Embassy Services-orderformulier

    Stuur het Embassy Services orderformulier naar ons op. Het formulier is terug te vinden in het aanvraagpakket.

    De betaling wordt pas geïnd op het moment dat Embassy Services uw gehele aanvraag heeft afgerond.

  8. Multiple entry-aanvragers

    Aanvragers van een multiple entry visum moeten in zowel de garantiebrief als de uitnodigingsbrief meer dan één aankomst- en vertrekdatum vermelden.

  9. Visum bij aankomst

    Een visum is verkrijgbaar bij aankomst. Er is echter geen garantie dat toegang daadwerkelijk verleend zal worden. Neem contact op met de ambassade voor meer informatie en vraag na bij uw luchtvaartmaatschappij of inchecken zonder visum is toegestaan. Om te voorkomen dat u bij aankomst het land niet in mag of dat er een lange wachttijd is voor het verkrijgen van een visum, adviseert Embassy Services reizigers om van tevoren een visum aan te schaffen.

Vereisten voor een toeristenvisum voor Rwanda voor Nederlandse paspoorthouders

  1. Paspoort

    Het paspoort mag geen noodpaspoort zijn en moet:

    • Minstens zes maanden geldig zijn na elke inreis
    • Minstens twee lege tegenover elkaar liggende pagina's hebben
    • Vrij zijn van hoesjes, omslagen en losse inhoud, graag deze volledig verwijderen voordat u de aanvraag naar ons zendt

  2. Pasfoto's

    Eén officiële pasfoto in kleur is benodigd. Deze foto moet:

    • In de afgelopen 3 maanden genomen zijn en zijn afgedrukt op fotopapier van hoge kwaliteit
    • Een witte achtergrond hebben
    • De afmeting 35mm bij 45mm hebben
    • Het gezicht van de aanvrager in het midden afbeelden met een neutrale uitdrukking
    • Zonder hoofdbedekking zijn, tenzij het bedekking/kledij om religieuze redenen betreft (het gelaat moet zichtbaar zijn)
    • Los zijn van het visum aanvraagformulier (dus op geen enkele wijze aan het formulier bevestigd) en vrij van eventuele nietjes en lijmrestanten

  3. Bewijs van het reisarrangement

    Een kopie van het vluchtschema of een uitdraai van uw e-ticket.

  4. Bewijs van verblijf

    Een hotelbevestiging waaruit blijkt dat de aanvrager een verblijfplaats heeft gedurende het gehele verblijf.

  5. Visumaanvraagformulier

    Eén volledig ingevuld en ondertekend visumaanvraagformulier.

  6. Embassy Services-orderformulier

    Stuur het Embassy Services orderformulier naar ons op. Het formulier is terug te vinden in het aanvraagpakket.

    De betaling wordt pas geïnd op het moment dat Embassy Services uw gehele aanvraag heeft afgerond.

  7. Visum bij aankomst

    Een visum is verkrijgbaar bij aankomst. Er is echter geen garantie dat toegang daadwerkelijk verleend zal worden. Neem contact op met de ambassade voor meer informatie en vraag na bij uw luchtvaartmaatschappij of inchecken zonder visum is toegestaan. Om te voorkomen dat u bij aankomst het land niet in mag of dat er een lange wachttijd is voor het verkrijgen van een visum, adviseert Embassy Services reizigers om van tevoren een visum aan te schaffen.