Maak nu gebruik van Embassy Services

  1. De snelheid.  Embassy Services is gespecialiseerd in het verzorgen van visa voor Japan. Wij kunnen u helpen bij het zo snel mogelijk verkrjigen van een visum voor Japan.
  2. Het gemak.  Embassy Services, de makkelijkste en veiligste manier om uw visum voor Japan te krijgen. Wij bezoeken dagelijks de ambassade van Japan om visa te verkrijgen voor inwonenden van Nederland.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Veel gestelde vragen over visa

Wanneer kan ik het best mijn visum aanvragen?
Eén tot twee maanden voor de vertrekdatum kunt u het best uw visum aanvragen. Maar als u het visum snel nodig heeft, dan kunnen we voor sommige landen uw visumaanvraag zelfs in één werkdag afhandelen. Een voorbeeld van de spoedservice: als u de complete aanvraag op maandag bij u laten ophalen door onze overnight koerier, dan kunt u uw paspoort met visum op woensdag al terughebben.

Heeft u mijn paspoort nodig voor een Japan-visum? Is het veilig om mijn paspoort op te sturen?
Ja, u moet uw originele paspoort opsturen, een kopie is niet voldoende. Het Japan-visum wordt in uw paspoort gestempeld op een van de visumpagina's. Zonder uw originele paspoort kan de aanvraag niet afgehandeld worden. Omdat een paspoort een belangrijk document is, adviseren we u het te verzenden via aangetekende post of met een betrouwbare koerier.

Vereisten voor een zakenvisum voor Japan visum voor Nederlandse paspoorthouders

  1. Paspoort

    Een noodpaspoort wordt niet geaccepteerd. Het paspoort van de aanvrager moet:

    • Tenminste geldig zijn gedurende het verblijf
    • Minstens één lege visumpagina bevatten
    • Vrij zijn van hoesjes, omslagen en losse inhoud, graag deze volledig verwijderen voordat u de aanvraag naar ons zendt

  2. Pasfoto's

    Eén officiële pasfoto in kleur is benodigd. Deze foto moet:

    • In de afgelopen 3 maanden genomen zijn en zijn afgedrukt op fotopapier van hoge kwaliteit
    • Een witte achtergrond hebben
    • De afmeting 35mm bij 45mm hebben
    • Het gezicht van de aanvrager in het midden afbeelden met een neutrale uitdrukking en met de schouders zichtbaar
    • Zonder hoofdbedekking zijn, tenzij het bedekking/kledij om religieuze redenen betreft (het gelaat moet zichtbaar zijn)
    • Los zijn van het visum aanvraagformulier (dus op geen enkele wijze aan het formulier bevestigd) en vrij van eventuele nietjes en lijmrestanten

    Een originele garantiebrief van de werkgever in Nederland is vereist. Deze moet op bedrijfsbriefpapier geprint worden met een Nederlands adres. Een voorbeeld Garantiebrief vindt u hier terug.
    Alle garantiebrieven moeten geadresseerd zijn aan de ambassade. Het adres van de ambassade vindt u hier terug

  3. Aantoonbare goedkeuring

    Een kopie van het "Certificate of Completion of Registration" afgegeven via het ERFS systeem. Dit moet door de sponsor in Japan aangevraagd worden via: https://entry.hco.mhlw.go.jp.

  4. Machtigingsbrief

    Een volledig ingevulde en ondertekende machtigingsbrief per reiziger. Gelieve gebruik te maken van de machtigingsbrief die in het Embassy Services aanvraagpakket zit. De brief moet:

    • Getypt of handgeschreven zijn
    • Voor de handtekening en datum met de handgeschreven zijn
    • Ondertekend zijn door de reiziger

  5. Visumaanvraagformulier

    Eén origineel visumaanvraagformulier, volledig ingevuld en ondertekend.

  6. Embassy Services-orderformulier

    Stuur het Embassy Services orderformulier naar ons op. Het formulier is terug te vinden in het aanvraagpakket.

    De betaling wordt pas geïnd op het moment dat Embassy Services uw gehele aanvraag heeft afgerond.

Vereisten voor een toeristenvisum voor Japan voor Nederlandse paspoorthouders

  1. Paspoort

    Een noodpaspoort wordt niet geaccepteerd. Het paspoort van de aanvrager moet:

    • Tenminste geldig zijn gedurende het verblijf
    • Minstens één lege visumpagina bevatten
    • Vrij zijn van hoesjes, omslagen en losse inhoud, graag deze volledig verwijderen voordat u de aanvraag naar ons zendt
    Bewijs dat de aanvrager woonachtig is in Nederland. Dit moet aangeleverd worden als een kopie van een geldige verblijfsvergunning.

  2. Pasfoto's

    Eén officiële pasfoto in kleur is benodigd. Deze foto moet:

    • In de afgelopen 6 maanden genomen zijn en afgedrukt zijn op fotopapier van hoge kwaliteit
    • Een witte achtergrond hebben
    • De afmeting 35mm bij 45mm hebben
    • Het gezicht van de aanvrager in het midden afbeelden met een neutrale uitdrukking
    • Zonder hoofdbedekking zijn, tenzij het bedekking/kledij om religieuze redenen betreft (het gelaat moet zichtbaar zijn)
    • Los zijn van het visum aanvraagformulier (dus op geen enkele wijze aan het formulier bevestigd) en vrij van eventuele nietjes en lijmrestanten

  3. Aantoonbare goedkeuring

    Een kopie van het "Certificate of Completion of Registration" afgegeven via het ERFS systeem. Dit moet door het reisbureau of tour-provider in Japan aangevraagd worden via: https://entry.hco.mhlw.go.jp

  4. Machtigingsbrief

    Een volledig ingevulde en ondertekende machtigingsbrief per reiziger. Gelieve gebruik te maken van de machtigingsbrief die in het Embassy Services aanvraagpakket zit. De brief moet:

    • Getypt of handgeschreven zijn
    • Voor de handtekening en datum met de handgeschreven zijn
    • Ondertekend zijn door de reiziger

  5. Visumaanvraagformulier

    Eén origineel visumaanvraagformulier, volledig ingevuld en ondertekend.

  6. Embassy Services-orderformulier

    Stuur het Embassy Services orderformulier naar ons op. Het formulier is terug te vinden in het aanvraagpakket.

    De betaling wordt pas geïnd op het moment dat Embassy Services uw gehele aanvraag heeft afgerond.

  7. Ambassade Registratie (zeer aanbevolen)

    Het Nederlandse ministerie van Buitenlandse Zaken raadt Nederlandse reizigers aan om zich te registreren bij de ambassade in de landen die zij zullen bezoeken. Laat Embassy Services uw reis registreren bij het ministerie van Buitenlandse Zaken zodat u met een gerust hart op reis kan gaan. Registratie houdt in dat de Nederlandse ambassade in het land van bestemming op de hoogte zal zijn van uw reisplannen en dat u bent ingeschreven in het Kompas crisis registratiesysteem.
    Om van deze optionele service gebruik te maken moet u het registratieformulier invullen dat u in het aanvraagpakket terug zal vinden en deze vervolgens naar ons opsturen samen met alle andere benodigdheden