Maak nu gebruik van Embassy Services

1. De snelheid.  Embassy Services is gespecialiseerd in het verzorgen van visa voor Azerbeidzjan. Wij kunnen u helpen bij het zo snel mogelijk verkrjigen van een visum voor Azerbeidzjan.
2. Het gemak.  Embassy Services, de makkelijkste en veiligste manier om uw visum voor Azerbeidzjan te krijgen. Wij bezoeken dagelijks de ambassade van Azerbeidzjan om visa te verkrijgen voor inwonenden van Nederland.

Veel gestelde vragen over visa

Wanneer kan ik het best mijn visum aanvragen?
Eén tot twee maanden voor de vertrekdatum kunt u het best uw visum aanvragen. Maar als u het visum snel nodig heeft, dan kunnen we voor sommige landen uw visumaanvraag zelfs in één werkdag afhandelen. Een voorbeeld van de spoedservice: als u de complete aanvraag op maandag bij u laten ophalen door onze overnight koerier, dan kunt u uw paspoort met visum op woensdag al terughebben.

Heeft u mijn paspoort nodig voor een Azerbeidzjan-visum? Is het veilig om mijn paspoort op te sturen?
Ja, u moet uw originele paspoort opsturen, een kopie is niet voldoende. Het Azerbeidzjan-visum wordt in uw paspoort gestempeld op een van de visumpagina's. Zonder uw originele paspoort kan de aanvraag niet afgehandeld worden. Omdat een paspoort een belangrijk document is, adviseren we u het te verzenden via aangetekende post of met een betrouwbare koerier.

Belangrijke informatie

Vereisten voor een zakenvisum voor Azerbeidzjan visum voor Nederlandse paspoorthouders

1. Paspoort

   Het paspoort van de aanvrager. Dit mag een noodpaspoort zijn. Het paspoort moet:

   • Minstens drie maanden na vervaldatum van het visum geldig zijn
   • Minstens één lege visumpagina bevatten
   • Vrij zijn van hoesjes, omslagen en losse inhoud, graag deze volledig verwijderen voordat u de aanvraag naar ons zendt

2. Pasfoto's

   Twee officiële pasfoto's in kleur zijn benodigd. Deze foto's moeten:

   • Recent en goedgelijkend zijn en zijn afgedrukt op fotopapier van hoge kwaliteit
   • Een witte achtergrond hebben
   • De afmeting 35mm bij 45mm hebben
   • Het gezicht van de aanvrager in het midden afbeelden met een neutrale uitdrukking
   • Zonder hoofdbedekking zijn, tenzij het bedekking/kledij om religieuze redenen betreft (het gelaat moet zichtbaar zijn)
   • Los zijn van het visum aanvraagformulier (dus op geen enkele wijze aan het formulier bevestigd) en vrij van eventuele nietjes en lijmrestanten

3. Uitnodiging

   Een uitnodigingsbrief is benodigd. Deze dient afgegeven te worden door het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Azerbeidzjan. De uitnodiging moet de reden en de duur van het verblijf vermelden.
   
   
   Embassy Services kan de juiste zakelijke uitnodiging voor Azerbeidzjan voor u verzorgen. Vul het Azerbeidzjan Orderformulier Zakelijke Uitnodiging volledig in en stuur het ondertekend naar ons op. Dit orderformulier is opgenomen in het Embassy Services aanvraagpakket

4. Garantiebrief

   Een garantiebrief van de werkgever in Nederland is vereist. Deze moet op bedrijfsbriefpapier geprint worden met een Nederlands adres. Een voorbeeld Garantiebrief vindt u hier terug.
   Alle garantiebrieven moeten geadresseerd zijn aan de ambassade. Het adres van de ambassade vindt u hier terug

5. Bedrijfsregistratie

   Een 'Registered State Extract' van het uitnodigende bedrijf van het Ministerie van Justitie of Belastingen in Azerbeidzjan is vereist. 

6. Bewijs van het reisarrangement

   Een kopie van het vluchtschema of een uitdraai van uw e-ticket afgegeven door de reisorganisatie.

7. Kopie paspoort

   Een duidelijke kopie van de informatiepagina van het paspoort van de aanvrager.

8. Visumaanvraagformulier

   Een volledig ingevuld en ondertekend visumaanvraagformulier. Op dit formulier moeten alle vragen beantwoord worden, de ambassade accepteert geen opengelaten invulvelden. Ook moet het éénzelfde handschrift of lettertype bevatten in alle invulvelden

9. Embassy Services-orderformulier

   Stuur het Embassy Services orderformulier naar ons op. Het formulier is terug te vinden in het aanvraagpakket.

   De betaling wordt pas geïnd op het moment dat Embassy Services uw gehele aanvraag heeft afgerond.

10. Zakelijke uitnodigingsbrieven service

    Embassy Services kan een uitnodiging voor Azerbeidzjan voor u verzorgen. Vul het Azerbeidzjan Orderformulier Zakelijke Uitnodiging volledig in en stuur het ondertekend naar ons op. Dit orderformulier is opgenomen in het Embassy Services CIBT-aanvraagpakket.

11. Multiple entry-aanvragers

    Als een multiple entry visum met een uitnodiging van het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Azerbeidzjan wordt aangevraagd, dan is het bewijs van bedrijfsregistratie van het bedrijf in Azerbeidzjan niet nodig.

12. Journalisten of bezoek aan overheidsinstantie

    Aanvragers die voor journalistieke doeleinden reizen of een (lokale) overheidsinstantie gaan bezoeken, hebben een uitnodiging van de immigratiedienst nodig. Deze uitnodiging moet door de uitnodigende partij in Azerbeidzjan worden aangevraagd, Embassy Services kan deze uitnodiging niet verzorgen.

13. Beperkte gebieden

    De autoriteiten van Azerbeidjan zullen geen visum verlenen aan de aanvrager als deze zonder toestemming naar Nagorno-Karabakh en andere bezette gebieden van Azerbeidjan heeft gereisd of zal reizen.

Belangrijke informatie

Vereisten voor een toeristenvisum voor Azerbeidzjan voor Nederlandse paspoorthouders

1. Paspoort

   Het paspoort van de aanvrager. Het paspoort moet:

   • Minstens drie maanden na vervaldatum van het visum geldig zijn
   • Minstens één lege visumpagina bevatten
   • Vrij zijn van hoesjes, omslagen en losse inhoud, graag deze volledig verwijderen voordat u de aanvraag naar ons zendt

2. Pasfoto's

   Twee officiële pasfoto's in kleur zijn benodigd. Deze foto's moeten:

   • Recent en goedgelijkend zijn en zijn afgedrukt op fotopapier van hoge kwaliteit
   • Een witte achtergrond hebben
   • De afmeting 35mm bij 45mm hebben
   • Het gezicht van de aanvrager in het midden afbeelden met een neutrale uitdrukking
   • Zonder hoofdbedekking zijn, tenzij het bedekking/kledij om religieuze redenen betreft (het gelaat moet zichtbaar zijn)
   • Los zijn van het visum aanvraagformulier (dus op geen enkele wijze aan het formulier bevestigd) en vrij van eventuele nietjes en lijmrestanten

3. Bewijs van het reisarrangement

   Een kopie van het vluchtschema of een uitdraai van uw e-ticket.

4. Bewijs van verblijf

   Een hotelbevestiging.
   

5. Bewijsstukken verzekering

   Een verklaring van de verzekeringsmaatschappij waarbij de reiziger is aangesloten. De verklaring moet:

   • Bevestigen dat de reiziger een wereldwijde dekking heeft of in ieder geval verzekerd is in het land van bestemming
   • Bevestigen dat de verzekering geldig is gedurende het verblijf
   • De naam van de reiziger vermelden

6. Kopie paspoort

   Een duidelijke kopie van de informatiepagina van het paspoort van de aanvrager.

7. Visumaanvraagformulier

   Een volledig ingevuld en ondertekend visumaanvraagformulier. Op dit formulier moeten alle vragen beantwoord worden, de ambassade accepteert geen opengelaten invulvelden. Ook moet het éénzelfde handschrift of lettertype bevatten in alle invulvelden

8. Embassy Services-orderformulier

   Stuur het Embassy Services orderformulier naar ons op. Het formulier is terug te vinden in het aanvraagpakket.

   De betaling wordt pas geïnd op het moment dat Embassy Services uw gehele aanvraag heeft afgerond.

9. Beperkte gebieden

   De autoriteiten van Azerbeidjan zullen geen visum verlenen aan de aanvrager als deze zonder toestemming naar Nagorno-Karabakh en andere bezette gebieden van Azerbeidjan heeft gereisd of zal reizen.

10. Kinderen onder de 12 jaar

    Voor kinderen tot 12 jaar worden geen consulaire kosten berekend.