Bedrijven
Embassy Services biedt gespecialiseerde oplossingen en informatie die afgestemd is op de specifieke reisbehoeften van bedrijfsmedewerkers. Embassy Services levert een aangepaste portal met eenvoudige, actuele instructies voor het aanvragen van een visum of legalisatie. Met onze portal op maat hebben uw gebruikers eenvoudig toegang tot alle benodigde (aanvraag) formulieren en het laatste nieuws over vereisten voor visa en legalisaties. Uw medewerkers kunnen zelf online de status van hun aanvraag inzien. Travel managers van uw bedrijf krijgen via een eigen account een volledig overzicht van de transacties op de site, en kunnen op elk gewenst moment de status van individuele aanvragen online bekijken.
Embassy Services’s dienstverlening voor bedrijven:
- Service buiten kantooruren. Embassy Services is de enige visumdienst in Nederland die aanvragen buiten kantooruren accepteert én verwerkt. Bij Embassy Services is ook ‘s nachts de telefoon bemand voor last-minute visumaanvragen of noodgevallen. Op afspraak kunnen aanvragen ook voor of na kantooruren bij ons worden afgeleverd. Onze dienst buiten kantooruren zorgt ervoor dat de visumaanvraag dezelfde avond nog in gang wordt gezet en de volgende ochtend klaar is voor verwerking door de betreffende ambassade of consulaat.
- Meet & Greet Luchthaven. Embassy Services helpt klanten hun strakke reisdeadlines te halen met onze Meet & Greet dienstverlening. Wij sturen koeriers op pad om paspoorten van aankomende reizigers op te halen bij het vliegveld voor supersnelle verwerking. We kunnen verwerkte paspoorten aan reizigers overdragen via de servicebalies van onze partners op Schiphol. Daarnaast coördineren we de overdracht van paspoorten aan reizigers die op het laatste moment een visum hebben aangevraagd.
- Wereldwijd aanwezig. Met meer dan 60 kantoren in 27 landen is Embassy Services marktleider in Nederland, België, Duitsland, Spanje, Zwitserland, de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, Canada en Singapore.
- Binnen een werkdag. Embassy Services kan visumaanvragen veelal binnen een werkdag verwerken. Aanvragen die om 08:00 uur bij ons op kantoor binnenkomen, worden dezelfde dag nog aangeboden bij de betreffende ambassade of consulaat.
- Sluitingsdagen ambassades en mededelingen. Embassy Services verstuurt een wekelijkse nieuwsbrief met informatie over belangrijke veranderingen bij visumprocedures. De nieuwsbrief bevat ook informatie over sluitingsdagen van consulaten en ambassades en andere onderwerpen die van belang zijn voor zakelijke reizigers.